Некоторые требования к налоговым регистрам, установленные законодательством:
- Заполнение в хронологическом порядке (статья 314 НК РФ). 14 Не допускаются беспорядочное или безосновательное занесение данных в регистр, а также пропуски или какие-либо изъятия. 4
- Защита от несанкционированного исправления. 4 Любые ошибки в регистрах налогового учёта исправляются только при соответствующем обосновании, а ответственный исполнитель заверяет все внесённые корректировки своей подписью и указывает дату. 4
- Наличие обязательных реквизитов (статья 313 НК РФ). 13 К ним относятся наименование регистра, период (дата) составления, измерители операций в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении, наименование хозяйственных операций, подпись сотрудника, ответственного за составление регистров. 3
- Достоверность информации. 2 Компания назначает ответственных сотрудников, которые ведут регистры и отвечают за достоверность данных. 2
- Защита налоговой тайны. 14 Информация, отражённая в регистрах налогового учёта, представляет собой налоговую тайну. 4 За её разглашение предусмотрена административная и уголовная ответственность. 4
Обязательных форм налоговых регистров в законодательстве нет. 35 Каждая компания самостоятельно решает, какие бланки будет применять, и закрепляет их в учётной политике. 5