Некоторые типичные ошибки, которые возникают при автоматизации регламентных операций в бухгалтерском учёте:
- Неверное заполнение счёта амортизации в документе «Поступление основных средств». 2 Пользователи часто путают счёт амортизации со счётом затрат и указывают в колонке «Счёт амортизации» счета 26, 20, 44, не предназначенные для постановки в данной колонке. 2
- Невыполнение регламентной операции по закрытию затратных счетов. 2 Причин может быть несколько: начальное сальдо на затратных счетах (20, 25, 26) или неправильно настроенная учётная политика. 2
- Ошибка «Стоимость начисления амортизации равна нулю». 2 Стоит проверить документ «Принятие к учёту ОС» и наличие сумм в бухгалтерском и налоговом учёте. 2 Также нужно проверить счёт, на который приходуется основное средство в документе «Поступление оборудования» (счёт учёта должен быть 08.04.1 — «Приобретение компонентов основных средств»). 2 Ещё следует убедиться, что склад, на который приходуется ОС, совпадает со складом в документе «Принятие к учёту». 2
- Ошибка, когда в проводках документов реализации не заполнено субконто счёта 90 «Виды номенклатуры». 4 Обычно она возникает, если в справочнике «Номенклатура» для какой-либо позиции не указан «Вид номенклатуры». 4
Для устранения ошибок рекомендуется проверить настройки учётной политики организации, наличие соответствующих флагов, методы распределения косвенных расходов для счёта 25 и 26. 2