Некоторые требования к выдаче подотчётных средств сотрудникам:

• Деньги под отчёт можно выдавать только работникам, с которыми у компании заключён либо трудовой, либо гражданско-правовой договор. 2
• Выдать деньги под отчёт можно на основании одного из документов: заявления сотрудника либо приказа или иного распорядительного документа с подписью руководителя. 1 Какой из документов составлять, работодатель решает сам. 1
• Выдать деньги под отчёт можно как наличными из кассы, так и на банковскую карту. 2 Наличные можно выдать с расчётного счёта или из кассы, но только если деньги поступили как выручка от реализации товаров, работ, услуг. 2 Наличные деньги из других источников направить на выдачу «под отчёт» нельзя. 2
• За всю сумму, полученных под отчёт денег, работник должен отчитаться. 2 Ему нужно составить авансовый отчёт и приложить все документы об оплате. 2 Отчитаться по подотчёту сотрудник должен не позднее трёх рабочих дней после истечения срока, на который он выдан. 2
• Неизрасходованную сумму аванса подотчётник обязан вернуть. 1 Срок возврата устанавливает руководитель организации или ИП в положении о расчётах с подотчётными лицами или приказе. 1