Некоторые способы заполнения книги покупок в современных бухгалтерских программах, например, в 1С 8.3 «Бухгалтерия»:

1. Автоматическое внесение записей при регистрации первичных документов. 1 Например, при регистрации универсального передаточного документа (УПД) или счёта-фактуры система автоматически создаёт запись в регистре. 1
2. Использование документа «Формирование записей книги покупок». 14 Этот инструмент позволяет учесть суммы НДС, которые не попали в книгу покупок автоматически через первичные документы. 1 Документ находится в разделе «Операции» — «Закрытие периода» — «Регламентные операции НДС». 4
3. Ручной ввод данных. 1 Применяется, если данные необходимо внести задним числом или исправить ошибки в учёте. 1 Для этого используется документ «Отражение НДС к вычету» (раздел «Операции» — «НДС» — «Отражение НДС к вычету»). 4