Способы заполнения кассовых ордеров:

• От руки. 4 В бумажный документ запрещено вносить исправления. 3
• На компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе. 4
• В электронном виде. 4 В этом случае должна обеспечиваться защита от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. 4 Такие кассовые документы подписываются электронными подписями. 4

Способы хранения кассовых ордеров:

• На бумажном носителе. 45 Распечатанные на бумажном носителе листы кассовых документов подбираются в хронологической последовательности и брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год. 5
• В электронном виде. 4 В этом случае должна обеспечиваться сохранность данных на электронном носителе и исключаться возможность несанкционированного изменения информации. 5

Согласно статье 29 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, первичную документацию нужно хранить не менее пяти лет. 1