В разных программах учёта способы заполнения авансового отчёта могут отличаться. Например, в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8» для ввода нового авансового отчёта нужно: 1

1. Перейти на вкладку «Банк и касса» и выбрать пункт «Авансовые отчёты». 1
2. Добавить новый документ, выбрать организацию и подотчётное лицо. 1
3. Заполнить поле «Склад», если по авансовому отчёту оформляется поступление товаров или материалов. 1
4. Заполнить несколько закладок: 1

• «Авансы». 1 Вводит информацию о документе, которым выданы денежные средства сотруднику в подотчёт. 1
• «Товары». 1 Предназначена для ввода информации о приобретённых подотчётным лицом ТМЦ. 1
• «Возвратная тара». 1 Заполняется, если сотрудник получил у поставщиков тару, которую необходимо вернуть. 1
• «Оплата». 1 Вносит информацию о суммах, уплаченных подотчётным лицом поставщику в счёт оплаты приобретённых ранее ТМЦ, услуг или авансом за будущие поставки. 1
• «Прочее». 1 Указывает информацию о командировочных расходах (суточные, билеты и пр.). 1

В программе «Бухсофт» для формирования авансового отчёта нужно выполнить три шага: 5

1. Выдача денежных средств подотчётнику. 5 Зайти в раздел «Бухгалтерия» и нажать на ссылку «Касса», открыть окно для создания кассовых документов. 5
2. Поступление материальных ценностей или услуг. 5 Зайти в раздел «Бухгалтерия» и нажать на ссылку «Учёт покупок», открыть окно для формирования покупки. 5
3. Формирование авансового отчёта. 5 Зайти в раздел «Бухгалтерия» и кликнуть на ссылку «Авансовые отчёты», открыть окно для создания авансового отчёта. 5

В разных программах могут быть и другие способы заполнения авансового отчёта, например, в зависимости от особенностей учётной операции могут использоваться разные вкладки или опции.