В деловом документообороте используют три формы записи чисел: 1

1. Цифровая. 1 Преимущественно в такой форме пишут количественные числительные. 1
2. Буквенная (словесная). 1 В такой форме указывают числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце. 1
3. Буквенно-цифровая. 1 Такой способ применяют для крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов). 12 Обычно используют сочетания цифр с сокращениями: «тыс.», «млн», «млрд». 2

Также при записи больших чисел в документах могут использовать пробелы для отделения разрядов. 3 Есть два мнения о том, когда их нужно ставить: если в числе 4 цифры и больше (пробел нужен в числах от 1 000) или если в нём 5 цифр и больше (пробел ставится только начиная с 10 000). 3

Ещё один способ записи чисел в документах — указание суммы цифрами и прописью. 45 Обычно сначала пишут сумму в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем повторяют её прописью в именительном падеже с большой буквы. 1

В некоторых случаях числа стоят внутри предложения и подчиняются правилам склонения, тогда расшифровку нужно писать в подходящем падеже. 5 Например, если сумма стоит после слов «не более» в предложении, то при расшифровке используют родительный падеж. 15