Некоторые способы выявления недостач и излишков при приёмке материалов:

• Инвентаризация. 2 Это перечёт товарно-материальных ценностей, в ходе которого фактическое количество сверяют со сведениями в учётной системе. 2 По итогам процедуры проводится покрытие недостач и оприходование излишков. 2
• Проверка сопроводительных документов. 4 В начале приёмки товара кладовщик проверяет товарные накладные и счета-фактуры. 4 Далее сотрудник проверяет условия транспортировки, сохранность тары и упаковки, наличие пломб и маркировки. 4
• Детальная проверка товаров. 4 Для этого используют два метода: сплошную и выборочную проверку. 4 При сплошной проверке представитель покупателя вскрывает упаковку всех без исключения грузовых мест, а при выборочной — некоторых. 4

При выявлении расхождений составляют сличительные ведомости, в которые заносят суммы недостачи и излишки. 23 Этот документ подписывают главный бухгалтер и ответственное лицо. 2