Для выявления и устранения отрицательных остатков в регистре себестоимости можно использовать следующие способы:
- Проанализировать данные записей в регистре. 1 Нужно сравнить приходные и расходные движения и найти, в чём именно расхождение (например, в аналитике учёта номенклатуры, виде запасов). 1 Для этого можно воспользоваться универсальным отчетом. 1
- Сформировать два универсальных отчёта. 2 Один — по регистру «Товары организаций», второй — по регистру «Себестоимость товаров». 2 Отчёты нужно формировать, начиная с месяца, который закрывается, до месяца, в котором возникла ошибка. 2 Необходимо выявить тот месяц, в котором общий начальный остаток одинаковый, а конечный остаток различается между двумя отчётами. 2
- Перепровести документ, вызвавший ошибку. 2 Для этого нужно расшифровать до регистратора оба отчёта и увидеть, что в отчёте по регистру «Себестоимость товаров» не будет хватать какого-то документа (а в отчёте «Товары организаций» этот документ будет). 2 Затем перепровести найденный документ и повторить операцию закрытия месяца. 2
- Проверить историю документов. 3 Нужно свериться с историей документов и найти, когда именно произошло расхождение остатков в регистрах. 3 Обычно это связано с корректировкой данных за прошлый период. 3 Устранить расхождение можно путём распроведения и вторичного проведения того же документа с целью нового заполнения типа запасов. 3
После исправления ошибки нужно заново перезакрыть регламентные операции по расчёту себестоимости. 4