Некоторые способы списания задолженности сотрудника с истёкшим сроком давности:

1. Через документ «Списание задолженности (Начисление)». 2 Для этого в программе 1С:ЗУП нужно перейти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Начисления и удержания», нажать «Создать» и выбрать «Списание задолженности (Начисление)» из списка. 2 Затем заполнить вкладку «Основное», выбрать тип «Прочие начисления и выплаты», в поле «Начисление выполняется» — «По отдельному документу» и вид начисления — «Разовое начисление». 2 После этого перейти на вкладку «Расчёт и показатели», включить флажок «Результат вводится фиксированной суммой» и ввести точную сумму задолженности, которую нужно списать. 2 Затем заполнить вкладку «Налоги, взносы, бухучет» и провести документ. 2
2. Через корректировку регистров. 2 Для этого в меню программы нужно выбрать «Администрирование» и перейти в раздел «Переносы данных». 2 Затем выбрать корректировку регистров и настроить корректировки для регистров «Бухгалтерские взаиморасчёты с сотрудниками», «Взаиморасчёты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате». 2 В каждом из этих регистров нужно ввести информацию о сумме долга сотрудника, который требуется списать. 2 При этом проводки в бухгалтерии делаются вручную: бухгалтер должен самостоятельно оформить проводки на основании внесённых изменений в регистры. 2

Перед списанием задолженности необходимо провести инвентаризацию просроченной кредиторской задолженности. 3 Письменным обоснованием списания обязательства служат акт инвентаризации (форма ИНВ-17 или самостоятельно разработанная форма) или бухгалтерская справка. 3 На основании этих документов руководитель издает приказ о списании кредиторской задолженности. 3