Некоторые способы списания невозвращённых подотчётных сумм:

1. Удержание из заработной платы работника. 12 Решение о таком удержании фирма может принять не позднее одного месяца после окончания установленного срока возврата аванса, и только с согласия подотчётного лица. 1
2. Прощение долга. 45 Руководитель организации принимает решение простить долг, которое оформляется приказом. 4 Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга. 4
3. Списание за счёт резерва по сомнительным долгам. 3 Это происходит, если суд откажет во взыскании, у должника не окажется имущества для погашения долга, не удастся его найти или истечёт срок давности. 3 Делают это за счёт созданного резерва, а если его нет или средств недостаточно, то признают прочим расходом. 3
4. Списание задолженности с уволенных сотрудников. 4 Реализуется двумя путями: через расходование части резерва сомнительных долгов и через отнесение суммы долга на финансовые результаты. 4

Для выбора конкретного способа списания невозвращённых подотчётных сумм рекомендуется обратиться к специалисту.