Способы списания недостач в бухгалтерском учёте зависят от причин недостачи: 1

1. В пределах норм естественной убыли. 1 Материально ответственные лица не обязаны возмещать такую недостачу, она увеличивает себестоимость продукции. 1 Проводка: Дт 20, 23, 44 и др. Кт 94. 1
2. Сверх норм убыли. 1 Погашается из средств виновных работников. 1 Проводка: Дт 73/2 Кт 94. 1
3. Если виновник не найден или имеется судебное решение в пользу материально ответственного лица о его невиновности, сверхнормативная недостача относится в счёт прочих расходов фирмы. 1 Проводка: Дт 91/2 Кт 94. 1
4. При форс-мажорных обстоятельствах (пожарах, бедствиях природного характера) недостачу относят на прибыли и убытки (сч. 99). 1

Для фиксации недостач в бухгалтерском учёте предназначен счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 2