В бухгалтерском учёте существуют два способа списания безнадежной задолженности: 2

1. За счёт резерва по сомнительным долгам. 14 Задолженность списывается за счёт резерва в периоде, когда она признана безнадежной. 1 Если задолженность больше резерва, всю сумму превышения следует отнести в прочие расходы. 1
2. Включение в расходы. 14 Безнадёжный долг можно включить в расходы, если резерв не был создан или его не хватило, чтобы списать всю сумму. 1

Проводки для отражения списания: 1

• Дт 63 Кт 62 (60,76) — списание за счёт резерва по сомнительным долгам; 15
• Дт 91.02 Кт 62 (60,76) — остаток задолженности, не покрытый резервом, отнесён в прочие расходы. 15

Списанная задолженность подлежит учёту на забалансовом счёте в течение 5 лет с момента списания. 4