Скрывать личные расходы директора в бухгалтерском учёте незаконно и может повлечь за собой налоговые последствия.
Некоторые способы, которые могут использоваться, чтобы не проводить личные траты как расходы компании:
- Оформление займа. e.26-2.ru Можно заключить с директором договор займа, в котором прописать выданную сумму, размер процентов, сроки погашения и другие условия. e.26-2.ru Если заём будет беспроцентный или со ставкой менее 2/3 ключевой ставки ЦБ, придётся ежемесячно считать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах и удерживать из денежных доходов. e.26-2.ru
- Вручение подарка. samitov.ru Купленное за счёт компании имущество можно передать в качестве дара, для этого достаточно оформить письменный договор дарения. samitov.ru Страховые взносы на сумму подарка не начисляются, но нужно заплатить НДФЛ, если сумма в договоре дарения больше 4000 рублей. samitov.ru
- Оформление премии. e.26-2.ru Можно превратить незапланированные траты в производственную премию, но для этого у компании должны быть результаты, за которые директора можно наградить. e.26-2.ru Важно, чтобы они были зафиксированы в положении о премировании или другом внутреннем документе. e.26-2.ru
Если авансового отчёта и подтверждающих документов на расходы нет, налоговики включат эти суммы в доход директора и доначислят налоги, взносы, пени и штрафы за неуплату. e.26-2.ru