Существует два способа сдачи отчётности по форме 6-НДФЛ: 2

1. Отчёт на бумаге. 3 Если налоговый агент отчитывается за 10 человек или менее, можно сдавать 6-НДФЛ на бумаге. 3 Такой отчёт лично приносят в инспекции или отправляют ценным письмом по почте. 3
2. Отчёт в электронном виде. 3 Если отчётётся более чем за 10 человек, сдать отчёт можно только онлайн в личном кабинете юрлица или в личном кабинете ИП на официальном сайте налоговой или в бухгалтерском сервисе. 3 Такой отчёт нужно подписать квалифицированной электронной подписью, ИП и руководители компаний получают её в ФНС бесплатно. 3

Способ представления отчётности зависит от численности работников и иных физлиц, получивших доходы от работодателя: 1

• Если за каждый отчётный период и календарный год в целом доходы получили 10 человек и менее, то налоговый агент может представить расчёт на бумаге. 1
• Если за каждый отчётный период и календарный год в целом доходы получили 11 и более человек, то налоговый агент обязан представить 6-НДФЛ в электронном виде по утверждённому ФНС формату. 1