Какие существуют способы предотвращения недостач в финансовой отчетности?

Некоторые способы предотвращения недостач в финансовой отчётности:

• Автоматизация складского учёта. dzen.ru Использование специализированных программ позволяет оформлять поступление товаров и их перемещение по складам, учитывать товары по характеристикам, сериям и партиям, делать инвентаризацию, списывать и переоценивать товары, анализировать движение и остатки товаров. dzen.ru
• Контроль за доступом к учётным данным. www.cfin.ru Можно ограничивать доступ на склад, отделять запасы, принадлежащие клиентам. www.cfin.ru
• Наём ответственных и мотивированных сотрудников. dzen.ru Важно, чтобы работники держались за работу и дорожили ей. dzen.ru Для этого можно повышать зарплату, начислять премии, благодарить сотрудников. dzen.ru
• Установка видеонаблюдения и охрана торгового зала. dzen.ru Перед выходом можно ставить рамки-сканеры. dzen.ru
• Следование правилам складирования. dzen.ru Продукция должна находиться на полках и стеллажах, а также быть подписанной и промаркированной. dzen.ru
• Соблюдение санитарных и пожарных норм на складе. dzen.ru
• Ведение учёта бракованной продукции и позиций с дефектами. www.ekam.ru Важно анализировать, почему испорчена конкретная единица: заводской брак, случайная или преднамеренная порча. www.ekam.ru

Для предотвращения недостач также рекомендуется проводить инвентаризацию, чтобы определить фактические остатки продукции, выявить недостачу, излишки или пересортицу. rb.ru