Какие существуют способы предотвращения недостач в финансовой отчетности?

Некоторые способы предотвращения недостач в финансовой отчётности:

• Автоматизация складского учёта. 4 Использование специализированных программ позволяет оформлять поступление товаров и их перемещение по складам, учитывать товары по характеристикам, сериям и партиям, делать инвентаризацию, списывать и переоценивать товары, анализировать движение и остатки товаров. 4
• Контроль за доступом к учётным данным. 1 Можно ограничивать доступ на склад, отделять запасы, принадлежащие клиентам. 1
• Наём ответственных и мотивированных сотрудников. 4 Важно, чтобы работники держались за работу и дорожили ей. 4 Для этого можно повышать зарплату, начислять премии, благодарить сотрудников. 4
• Установка видеонаблюдения и охрана торгового зала. 4 Перед выходом можно ставить рамки-сканеры. 4
• Следование правилам складирования. 4 Продукция должна находиться на полках и стеллажах, а также быть подписанной и промаркированной. 4
• Соблюдение санитарных и пожарных норм на складе. 4
• Ведение учёта бракованной продукции и позиций с дефектами. 5 Важно анализировать, почему испорчена конкретная единица: заводской брак, случайная или преднамеренная порча. 5

Для предотвращения недостач также рекомендуется проводить инвентаризацию, чтобы определить фактические остатки продукции, выявить недостачу, излишки или пересортицу. 3