Какие существуют способы предотвращения ошибочных платежей в корпоративных платежах?

Некоторые способы предотвращения ошибочных платежей в корпоративных операциях:

• Автоматизация проверок. e.glavbukh.ru Можно настроить алгоритмы, которые будут блокировать проведение операции, если выбран неправильный счёт или договор. e.glavbukh.ru
• Настройка всплывающих окон. e.glavbukh.ru Перед окончательным проведением операции можно выводить уведомление, которое потребует подтвердить правильность выбора. e.glavbukh.ru
• Ведение журнала ошибок. e.glavbukh.ru В нём можно регистрировать случаи, когда сотрудник выбирает договоры или счета, которые требуют корректировки. e.glavbukh.ru
• Двойной контроль. e.glavbukh.ru Можно внедрить принцип «двух пар глаз»: уведомление о проведённой операции будет приходить, например, старшему бухгалтеру, который проверит выбор счетов и договоров. e.glavbukh.ru
• Шаблоны операций. e.glavbukh.ru Можно создать шаблоны для часто выполняемых операций, которые будут автоматически подставлять нужный счёт и договор в зависимости от контрагента. e.glavbukh.ru
• Обучение и чек-листы. e.glavbukh.ru Можно обеспечить сотрудников простыми инструкциями, проводить регулярные тренинги по работе с автоматизированными системами. e.glavbukh.ru
• Мотивация и ответственность. e.glavbukh.ru Можно внедрить KPI, которые учитывают отсутствие ошибок в работе, с дополнительными бонусами за безошибочное выполнение операций. e.glavbukh.ru
• Ежемесячный аудит операций. e.glavbukh.ru Можно осуществлять внутренний аудит операций за отчётный месяц. e.glavbukh.ru
• Регламентирование процедуры ввода реквизитов. www.fd.ru Можно указать перечень лиц, которые имеют право на это, и закрепить меру ответственности за возможные ошибки. www.fd.ru
• Проверка записей по поставщикам. gaap.ru Необходимо проводить её регулярно, чтобы устранять дублирующие записи и удалять неактивных поставщиков. gaap.ru