Некоторые способы предотвращения ошибочных платежей в корпоративных операциях:

• Автоматизация проверок. 1 Можно настроить алгоритмы, которые будут блокировать проведение операции, если выбран неправильный счёт или договор. 1
• Настройка всплывающих окон. 1 Перед окончательным проведением операции можно выводить уведомление, которое потребует подтвердить правильность выбора. 1
• Ведение журнала ошибок. 1 В нём можно регистрировать случаи, когда сотрудник выбирает договоры или счета, которые требуют корректировки. 1
• Двойной контроль. 1 Можно внедрить принцип «двух пар глаз»: уведомление о проведённой операции будет приходить, например, старшему бухгалтеру, который проверит выбор счетов и договоров. 1
• Шаблоны операций. 1 Можно создать шаблоны для часто выполняемых операций, которые будут автоматически подставлять нужный счёт и договор в зависимости от контрагента. 1
• Обучение и чек-листы. 1 Можно обеспечить сотрудников простыми инструкциями, проводить регулярные тренинги по работе с автоматизированными системами. 1
• Мотивация и ответственность. 1 Можно внедрить KPI, которые учитывают отсутствие ошибок в работе, с дополнительными бонусами за безошибочное выполнение операций. 1
• Ежемесячный аудит операций. 1 Можно осуществлять внутренний аудит операций за отчётный месяц. 1
• Регламентирование процедуры ввода реквизитов. 2 Можно указать перечень лиц, которые имеют право на это, и закрепить меру ответственности за возможные ошибки. 2
• Проверка записей по поставщикам. 4 Необходимо проводить её регулярно, чтобы устранять дублирующие записи и удалять неактивных поставщиков. 4