Некоторые способы подсчёта и инвентаризации канцелярских товаров:

Для подсчёта можно использовать поштучный учёт каждого наименования (по номенклатурному номеру). 3 Это самый достоверный способ отражения информации о движении канцтоваров, но он же и самый трудоёмкий. 3

Можно организовать учёт канцтоваров не поштучно, а целыми упаковками, ящиками, коробками. 3 В качестве единицы учёта выбрать не номенклатурный номер, а однородную группу или партию. 3 Но и отпускать канцтовары тогда тоже придётся целыми группами, а не поштучно. 3

Для инвентаризации можно использовать терминалы сбора данных (сканеры штрихкода), а не считать товары вручную. 4 Вместо сканеров можно установить мобильное приложение, которое позволяет сканировать штрихкоды через камеру смартфона. 4

Также можно нанять компанию-посредника, которая проводит инвентаризации. 4 Как правило, посредники привлекают своих сотрудников к пересчёту и применяют свои терминалы сбора данных. 4

Для определения норм расхода канцелярских принадлежностей можно использовать уже разработанные нормы на канцтовары, которые можно адаптировать под свою организацию. 5 Ещё один способ — рассчитать нормы выдачи канцелярских товаров самостоятельно, накопив необходимую статистику. 5