Существуют следующие способы подачи уведомления об исчислённых суммах НДФЛ:

• В бумажном виде. 13 Бумажное уведомление можно принести в отделение ФНС лично, передать через своего представителя или отправить почтой. 3 Компании и ИП имеют право подать бумажное уведомление только в том случае, если они одновременно соответствуют двум условиям: не относятся к крупнейшим налогоплательщикам и среднесписочная численность их сотрудников за прошлый год и в текущем году не превысила 100 человек. 3
• В электронном виде. 23 Электронный документ можно подать через личный кабинет налогоплательщика или с помощью специальной программы для сдачи отчётности. 3 Для отправки в электронном виде организациям нужна УКЭП, а ИП она нужна только если они отправляют уведомление через операторов ЭДО. 1

Если налогоплательщик обязан представлять отчётность в ИФНС в электронном виде, то уведомление он должен подать тоже в электронном виде: либо по ТКС, либо через свой ЛК на сайте ФНС. 2