Для передачи материальных запасов между материально ответственными лицами (МОЛ) в программе 1С используются, например, такие документы:

• Накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450). 1 Применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями или между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью. 1 С 1 января 2024 года эта форма обязательна к применению. 1
• Требование-накладная (ф. 0510451). 1 Используется для оформления заявки на получение материальных ценностей для использования в деятельности учреждения, приёма-передачи нефинансовых активов между структурными подразделениями и (или) ответственными лицами при выдаче нефинансовых активов для использования. 1 Требование-накладную также можно оформлять при списании материалов для собственных нужд учреждения. 1

Кроме того, для автоматического заполнения документа при передаче находящегося в эксплуатации ТМЦ другому МОЛ используется внешняя обработка «Перенос ТМЦ с одного МОЛ на другое» (BuhExpert8). 4