Способы отражения расходов на материальную помощь в бухгалтерском учёте зависят от её вида и способа предоставления: 1
- Материальная помощь к отпуску. 13 Если её выплата предусмотрена трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя и связана с выполнением работником трудовой функции, то такая помощь отражается в общем порядке, характерном для проводок по заработной плате. 1 Для этого используют счёт 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». 13
- Иные виды материальной помощи. 3 В этом случае её отражают в составе прочих расходов на счёте 91 «Прочие доходы и расходы». 13 Расчёты проводят через счёт 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». 3
- Материальная помощь в натуральной форме. 3 Если она выдаётся не деньгами, а имуществом (например, товарами), то вместо счетов 70 и 73 кредитуют счета имущества, отпускаемого в качестве материальной помощи. 1
Порядок учёта материальной помощи должен быть закреплён в учётной политике организации. 2