Какие существуют способы отражения компенсации расходов при удаленной работе в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учёте компенсацию расходов при удалённой работе можно отражать двумя способами в зависимости от подразделения деятельности сотрудника: taxcom.ru

1. В расходах по обычным видам деятельности. www.business.ru Этот вариант применяют, если работа сотрудника связана с производственной деятельностью или управленческими нуждами организации. www.business.ru
2. В прочих расходах. www.business.ru Такой способ используют в других случаях. www.business.ru

Для отражения начисления и выдачи компенсаций применяют счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». taxcom.ru

Некоторые проводки для начисления и выплаты компенсации: www.business.ru

• Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 73 — начисление компенсации работнику за использование личного имущества. www.business.ru
• Дебет 73 Кредит 50 (51) — выплата компенсации сотруднику. www.business.ru
• Дебет 20 (25, 26) Кредит 73 — отражение расходов, понесённых сотрудником. www.business.ru
• Дебет 19 Кредит 73 — отражение входного НДС, если организация на ОСНО. www.business.ru

Чтобы налоговые органы не предъявляли претензий к возмещению расходов дистанционным сотрудникам, затраты должны быть подтверждены первичными документами, экономически обоснованы и утверждены в трудовом договоре или дополнительном соглашении. www.business.ru