Некоторые способы оптимизации сроков выплаты заработной платы для компаний:
- Установить чёткие даты, а не временные периоды. 5 Это требование статьи 136 Трудового кодекса РФ. 5 Например, правильный вариант — 3-го и 18-го числа, а не «с 3-го по 7-е число». 5
- Не устанавливать срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца 15-го числа. 2 В этом случае срок выплаты зарплаты за первую половину месяца будет попадать на 30-е число, и в день выплаты аванса придётся платить НДФЛ. 2 Кроме того, день выплаты зарплаты за вторую половину месяца будет совпадать с крайним сроком уплаты страховых взносов, и можно не успеть рассчитать и уплатить их. 2
- Установить отдельные сроки для новых работников. 5 Например, предусмотреть перечисление первой выплаты через две недели после трудоустройства. 5
- Установить разные даты выдачи заработной платы для разных отделов. 25 Такой вариант подходит крупным компаниям с многочисленным штатом и большим количеством структурных подразделений. 5
- Использовать бухгалтерский аутсорсинг. 1 Профессиональные аутсорсинговые компании предоставляют экспертные консультации по оптимизации графика выплат, помогают с подготовкой необходимых документов и уведомлений для сотрудников, управляют переходным периодом, минимизируя риски. 1
Важно помнить, что за нарушение сроков выплаты заработной платы работодателю грозит материальная и административная ответственность. 25