Некоторые способы оптимизации расходов на печать в корпоративных офисах:

• Аутсорсинг печати. 13 Компания передаёт управление печатной инфраструктурой специализированным провайдерам. 1 Они обеспечивают бесперебойную работу оборудования, своевременную поставку расходных материалов, контролируют потребление ресурсов и т. д.. 1
• Оптимизация использования расходных материалов. 1 Некоторые методы:
• Двусторонняя печать. 14 Настройка двусторонней печати по умолчанию позволяет вдвое сократить расход бумаги. 1
• Экономичный режим печати. 1 Многие модели принтеров поддерживают такой режим, при котором расходуется меньше тонера или чернил. 1
• Оптимизация форматов файлов. 1 Преобразование файлов в компактные форматы, такие как PDF, может значительно уменьшить объём данных и, соответственно, количество страниц при печати. 1
• Сокращение объёмов печати. 1 Некоторые методы:
• Цифровой документооборот. 1 Переход на безбумажный документооборот позволяет практически полностью отказаться от печати внутренней документации. 1
• Предварительный просмотр. 1 Перед печатью всегда стоит предварительно просматривать документ. 1 Это поможет избежать ошибок и лишних распечаток, а также оценить необходимость печати в целом. 1
• Политики и инструкции. 1 Разработка и внедрение чётких политик по ограничению печати, а также обучение сотрудников рациональному использованию принтеров. 1
• Энергоэффективность. 1 Использование энергосберегающих режимов и отключение неиспользуемого оборудования помогают снизить потребление электроэнергии и углеродный след. 1
• Защита информации. 1 В офисной среде часто обращаются конфиденциальные документы, поэтому важно обеспечить надёжную защиту данных при печати. 1 Современные системы печати поддерживают аутентификацию пользователей, шифрование и другие меры безопасности. 1