Какие существуют способы оптимизации расходов на печать в корпоративных офисах?

Некоторые способы оптимизации расходов на печать в корпоративных офисах:

• Аутсорсинг печати. www.suncopy.ru www.copy-consulting.ru Компания передаёт управление печатной инфраструктурой специализированным провайдерам. www.suncopy.ru Они обеспечивают бесперебойную работу оборудования, своевременную поставку расходных материалов, контролируют потребление ресурсов и т. д.. www.suncopy.ru
• Оптимизация использования расходных материалов. www.suncopy.ru Некоторые методы:
• Двусторонняя печать. www.suncopy.ru printroom.ru Настройка двусторонней печати по умолчанию позволяет вдвое сократить расход бумаги. www.suncopy.ru
• Экономичный режим печати. www.suncopy.ru Многие модели принтеров поддерживают такой режим, при котором расходуется меньше тонера или чернил. www.suncopy.ru
• Оптимизация форматов файлов. www.suncopy.ru Преобразование файлов в компактные форматы, такие как PDF, может значительно уменьшить объём данных и, соответственно, количество страниц при печати. www.suncopy.ru
• Сокращение объёмов печати. www.suncopy.ru Некоторые методы:
• Цифровой документооборот. www.suncopy.ru Переход на безбумажный документооборот позволяет практически полностью отказаться от печати внутренней документации. www.suncopy.ru
• Предварительный просмотр. www.suncopy.ru Перед печатью всегда стоит предварительно просматривать документ. www.suncopy.ru Это поможет избежать ошибок и лишних распечаток, а также оценить необходимость печати в целом. www.suncopy.ru
• Политики и инструкции. www.suncopy.ru Разработка и внедрение чётких политик по ограничению печати, а также обучение сотрудников рациональному использованию принтеров. www.suncopy.ru
• Энергоэффективность. www.suncopy.ru Использование энергосберегающих режимов и отключение неиспользуемого оборудования помогают снизить потребление электроэнергии и углеродный след. www.suncopy.ru
• Защита информации. www.suncopy.ru В офисной среде часто обращаются конфиденциальные документы, поэтому важно обеспечить надёжную защиту данных при печати. www.suncopy.ru Современные системы печати поддерживают аутентификацию пользователей, шифрование и другие меры безопасности. www.suncopy.ru