Несколько способов оптимизации расходов при отмене мероприятий:

• Перенос на другую дату или сдвиг на другое время. 1 Чтобы люди охотнее соглашались на перенос и не сдавали билеты, можно предложить им бонус, например, подарок каждому, кто придёт в новый день. 1
• Перенос в онлайн-формат. 1 Некоторые ивенты можно перевести в онлайн-формат, например бизнес-конференции, мастер-классы, бизнес-завтраки. 1
• Страхование. 1 В зависимости от направления и величины мероприятия можно застраховать разные случаи: отмену события, травмы участников, возврат билетов и т. д.. 1 Страховая компания может покрыть убытки при наступлении форс-мажоров, краже или поломке оборудования, несчастном случае с главным действующим лицом события и т. д.. 1
• Анализ расходов. 2 Нужно собрать все траты, даже самые незначительные, и распределить их по направлениям, месяцам, способам оплаты. 2 Затем следует выбрать две-три самые крупные статьи расходов и оценить динамику по периодам, причины резкого спада или роста трат. 2
• Пересмотр условий по небольшим расходам. 2 Например, можно пересмотреть тарифы на интернет, подписки на сервисы, расходы на хозяйственные нужды и канцелярию. 2

При оптимизации расходов важно не экономить на том, на чём компания зарабатывает, и не снижать мотивацию сотрудников урезанием зарплаты. 2