Некоторые способы оптимизации расчётов в финансовых программах:

• Применение технологий, сокращающих цикл оборота финансовых средств. 1 Например, предоставление счетов-фактур в электронном виде, а не в бумажном, что ускоряет выставление и принятие к оплате счетов контрагентов. 2
• Оптимизация исполнения финансовых функций. 1 Например, правильное управление дебиторской задолженностью включает снижение числа ошибок при выписке счетов и установку регулярного графика отслеживания сбора долгов. 1 Управление кредиторской задолженностью включает переговоры о более выгодных условиях и скидках с поставщиками продукции или сырья, применение скидок за объём, регулярную проверку контрактов поставщиков и средних показателей по отрасли. 1
• Управление запасами. 1 Периодический анализ счетов и рентабельности позволяет идентифицировать медленно оборачивающиеся, устаревшие и нерентабельные запасы, чтобы снизить их уровень. 2
• Формирование платёжного календаря. 4 График денежных потоков на ближайший период (от нескольких рабочих дней до одного месяца) помогает гарантировать оплату всех необходимых платежей, минимизировать излишки денежных средств на счетах и избежать кассовых разрывов. 4
• Автоматизация бизнес-процессов финансового управления. 4 Выбранное программное обеспечение должно позволять создавать электронные учётные документы платёжной системы (например, заявки на оплату), формировать электронную отчётность, необходимую для контроля исполнения платежей, и разграничивать права доступа к финансовой информации для разных уровней ответственности в компании. 4