Несколько способов оптимизации работы с неоплаченными счетами:

• Вести реестр счетов в бухучете, CRM или Excel. 1 Это позволит отслеживать задолженность и при необходимости отправлять контрагентам напоминания о оплате. 12
• После первой просрочки платежа сразу закрывать кредитный лимит. 1 После повторной задержки оплаты лучше закрыть кредитную линию навсегда. 1
• Переводить систематических должников на предоплатную систему. 1
• Брать у клиентов как можно больше контактов: рабочие мобильные телефоны, контакты бухгалтерии и менеджера, который непосредственно размещает доставку. 1
• Организовывать автоматические email-рассылки с просьбой оплатить задолженность. 1
• Регулярно обзванивать клиентов и напоминать о задолженности. 1
• Если клиент долгое время не платит, направить досудебную претензию. 1 Также для небольших сумм существует упрощённая судебная процедура. 1

Кроме того, для оптимизации процесса распределения платежей в компании можно создать комиссию, которая будет планировать и утверждать объёмы поступлений и расходования денежных средств на календарный месяц. 4