Некоторые способы оптимизации административно-хозяйственных расходов:

• Регламентация командировочных и представительских расходов. 1 Нужно ввести график служебных поездок административного персонала и утвердить нормативы и лимиты затрат на проезд, проживание, суточные. 1
• Оптимизация документооборота. 3 Можно централизовать этот процесс или снизить количество отправляемой корреспонденции. 3
• Установка лимитов на канцтовары. 13 Стоит провести ревизию канцелярских запасов и подобрать оптимальных поставщиков. 3
• Выбор подходящего тарифа на связь и интернет. 3 Можно поменять провайдера. 3
• Установка финансовых ограничений и правил пользования корпоративными мобильными телефонами. 3 Например, можно удерживать денежные средства из зарплаты сотрудников за личные разговоры. 1
• Оптимизация структуры организации. 3 Нужно пересмотреть штатное расписание и сократить некоторые должности, исключить функциональное дублирование и виды деятельности, не приносящие добавленной стоимости. 3
• Изменение системы начисления зарплаты. 3 Заработная плата работника должна зависеть от результатов его труда. 3 Для начала стоит уменьшить фиксированную часть доходов и увеличить переменную. 3
• Перевод части сотрудников на удалённую работу. 5 Это поможет сэкономить на аренде офисных помещений и расширить возможности компании в области подбора кадров. 5
• Аутсорсинг. 45 Часть функционала можно передать внешним исполнителям. 5

При реализации программ сокращения расходов важно анализировать достигнутые результаты и при необходимости вносить корректировки. 1