В международной торговле для оформления счетов-фактур используют инвойс. rb.ru www.klerk.ru Он содержит информацию о каждом товаре, объёмах экспорта, стоимости перевозимой продукции, а также об особенностях упаковки и транспортировки. rb.ru
Выделяют две разновидности инвойсов: www.klerk.ru
- Проформа-инвойс. www.klerk.ru Предварительный документ, который не может быть принят к бухгалтерскому учёту при совершении оплаты. www.klerk.ru Используется, когда количество приобретаемых единиц продукции не определено сторонами. www.klerk.ru
- Коммерческий инвойс. www.klerk.ru Документ, в котором зафиксированы окончательные условия поставки и по которому производится оплата. www.klerk.ru
Процесс оформления инвойса включает несколько этапов: rb.ru
- Указание важных данных. rb.ru Полное название компании, её юридический адрес и контакты, уникальный номер, дата и место составления. rb.ru
- Внесение данных покупателя. rb.ru Полное название компании, её контакты и адрес расположения. rb.ru
- Описание экспортируемых товаров или предоставляемых услуг. rb.ru Детальная характеристика каждого вида продукции с указанием таких данных, как её наименование, маркировка, количество единиц, цена и общая стоимость. rb.ru
- Формулировка условий оплаты. rb.ru Определение сроков и способов платежа, указание банковских реквизитов продавца. rb.ru
- Добавление дополнительных сведений. rb.ru Это может быть любая полезная информация, которая касается оплаты и доставки товаров. rb.ru
- Проверка документа на отсутствие ошибок и подписание. rb.ru Нужно убедиться в полноте и достоверности указанных данных и в отсутствии искажений предоставленной информации. rb.ru
Некоторые правила оформления инвойса могут отличаться от стандартных, это зависит от законодательства каждой конкретной страны. rb.ru