В современных системах расчёта зарплаты существуют два способа начисления прочих доходов: 15

1. С переносом данных в систему, где ведётся бухгалтерский учёт организации. 1 Начисление происходит в системе расчёта зарплаты, а затем данные переносятся вместе с проводками в бухгалтерскую программу. 1
2. Без переноса данных в систему, где ведётся бухгалтерский учёт организации. 1 Начисление происходит в бухгалтерской системе, а в системе расчёта зарплаты отражаются только данные для учёта НДФЛ и страховых взносов. 1

Например, в программе 1С:ЗУП для регистрации выплат незарплатных доходов используется документ «Начисление прочих доходов». 34 Регистрация выплат этим документом производится с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов и отражения их в соответствующей отчётности. 3 Также эти суммы учитываются при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учёте. 3

Ещё один способ — использовать документ «Плановое начисление прочих доходов». 15 Через него можно создать шаблон для заполнения документа «Начисления» по мере необходимости. 1 Это удобно для работы с запланированными доходами, например, с оплатой аренды квартиры или автотранспорта. 5