Несколько способов контроля за проведением платежей в бизнес-аккаунтах:
- Автоматизация процессов. 3 Операции выполняются в автоматизированной системе управления денежными средствами. 3 За счёт автоматизации бизнес-процедуры проводятся быстрее, снижается опасность ошибок, связанных с «человеческим фактором». 3
- Контроль очередности оплаты заявок. 3 Специальное подразделение финансовой службы или казначейство ответственно за мониторинг ликвидности и планирование платежей. 3 Приоритетность оплат устанавливается с учётом последствий, которые возникнут у организации при несвоевременной оплате конкретного платежа. 3
- Использование аналитических инструментов. 4 Применение аналитических инструментов позволяет наглядно отслеживать финансовые потоки и выявлять тренды, определяющие поведение клиентов и эффективность продаж. 4
- Внедрение IT-контроля. 3 Для уменьшения рисков хищения финансовых средств нужно соблюдать элементарные правила информационной безопасности. 3 Например, ключи электронно-цифровой подписи необходимо хранить в сейфе, а в систему «Банк-Клиент» входить с одного ПК или ноутбука. 3
Выбор конкретного способа контроля за проведением платежей зависит от возможностей и потребностей бизнеса.