Некоторые способы контроля финансовых расходов на образовательные курсы:

• Составление бюджета на основе плана обучения. 14 Его формируют для каждого сотрудника исходя из профессиональных потребностей или по результатам аттестации. 1 Как правило, бюджет составляют на год с детализацией по месяцам или кварталам. 1
• Учёт прямых и сопутствующих затрат. 4 К прямым относятся расходы, которые связаны непосредственно с учебным процессом (оплата работы коучей и консультантов, стоимость учебных курсов, закупка методических пособий). 4 К сопутствующим — затраты на аренду помещений и оборудования, оплату проезда и проживания работников, обучающихся в другом городе. 4
• Анализ вариантов снижения расходов. 1 Если запланированные расходы превышают установленный лимит, нужно пересмотреть список сотрудников, обучение которых планировалось. 1 Если затраты нужно существенно сократить, то в нём следует оставить только тех, для кого обучение обязательно. 1 Также можно проверить перечень компаний, предоставляющих образовательные услуги. 1 Если рассматривались организации из других городов, стоит проанализировать предложения тех предприятий, которые находятся ближе. 1 Это также позволит снизить транспортные расходы. 1 Ещё один вариант — провести с выбранными компаниями переговоры о предоставлении скидок. 1
• Наличие пакета документов. 3 Кроме договора и копии лицензии образовательного учреждения, в него должен входить план повышения квалификации сотрудников, приказ о направлении сотрудников на обучение, учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений, сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудники прошли обучение, акт об оказании услуг. 3