Некоторые способы компенсации личных расходов в командировке:
- Командировочные выплаты. 3 Включают затраты на найм жилья и дорогу к месту командировки и обратно. 3
- Суточные выплаты. 3 Под ними подразумевают расходы «на жизнь» во время пути и нахождения в служебной поездке. 3 Размер суточных фиксируют в локальных актах организации и могут изменять в зависимости от продолжительности поездки и дальности места назначения. 1
- Компенсация топлива и парковки. 2 Если сотрудник едет в командировку на своём или арендованном автомобиле, он имеет право на возмещение расходов — на бензин, оплату платной стоянки, проезд по платной дороге или ремонт в автосервисе. 2
- Компенсация дополнительных услуг в самолёте. 2 Работодатель может компенсировать выбор места и онлайн-регистрацию на рейс, если возмещение этих расходов прописано в локальном нормативном акте, например, в «Положении о командировках». 2
- Возмещение иных расходов. 3 Организация сама решает, что и в каких размерах и каком порядке компенсировать. 3 Это обычно компенсационные выплаты на питание, расходы на связь, амортизацию личного оборудования и т. п.. 3
Чтобы получить компенсацию, работнику необходимо составить авансовый отчёт и приложить подтверждающие документы (чеки, билеты, договоры и пр.). 3