Некоторые способы использования подотчётных сумм в финансовой отчётности:

• Списание задолженности подотчётных лиц при использовании средств на производственные расходы. 1 Например, на командировочные, оплату услуг. 1
• Отражение сумм налога на добавленную стоимость по приобретённым ценностям за счёт подотчётных сумм. 1
• Оплата через подотчётных лиц расходов, связанных с чрезвычайными обстоятельствами, такими как предотвращение или ликвидация стихийных бедствий, пожаров и т. п.. 1
• Оплата за счёт подотчётных сумм расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов (отличных от денежных средств, товаров и продукции). 1
• Удержание подотчётных сумм из оплаты труда. 1 Для этого работодатель оформляет приказ об удержании из зарплаты не возвращённых в срок подотчётных сумм и получает письменное согласие работника. 3

Все расчёты с подотчётными лицами регистрируются по счёту 71. 4 Если деньги выданы наличными, оформляется расходный кассовый ордер, если перечисляются на карту — составляется платёжное поручение. 4