Один из способов индексации штатного расписания в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»: 1
- Зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку «Изменить текущее штатное расписание» или зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «Изменение штатного расписания». 1
- В табличную часть открывшегося документа подобрать индексируемые позиции штатного расписания, нажав на кнопку «Изменить позицию». 1 В открывшейся форме выбрать позиции, в которых необходимо внести изменения по оплате труда (для выделения сразу всех позиций нужно нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A). 1
- По кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путём их умножения на коэффициент индексации. 1
- В нижнем правом углу документа нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников», после чего откроется документ «Изменение плановых начислений». 1 Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка». 1
- Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. 1 Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка». 1
Ещё один способ индексации без штатного расписания: 3
- Перейти в раздел «Зарплата» и нажать на кнопку «Изменение оплаты сотрудников». 3
- В открывшемся журнале документов кликнуть на кнопку «Создать» и выбрать раздел «Изменение плановых начислений». 3
- Указать название организации, дату индексации и установить флажок возле окошка «Учитывать как индексацию заработка». 3
- Нажать кнопку «Заполнить», после чего в документе появится список сотрудников указанной организации. 3
- Нажав на кнопку «Заполнить показатели», выбрать начисления, которые нужно поменять, при этом стоит учесть, что оклад нужно округлять до рублей, а часовую тарифную ставку — до копеек. 3 Также нужно указать коэффициент индексации и нажать кнопку ОК. 3
- После заполнения документ провести и распечатать «Приказ об индексации заработка». 3
Индексация штатного расписания в программе не влечёт автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчёт среднего заработка. 4