Некоторые способы хранения информации о начислениях зарплаты:

• Расчётная или расчётная-платёжная ведомость. 13 В них фиксируют суммы начисленной зарплаты каждый месяц (форма №Т-51) или расчётную сумму за месяц и платёж (форма №Т-49). 13
• Лицевые счета. 12 В них отражают данные о зарплате, начислённой сотруднику в течение календарного года (типовые формы №Т-54 или №Т-54а). 1
• Регистры бухгалтерского учёта. 1 Организация может вести и распечатывать карточку или ведомость по счёту 70 или иные регистры, разработанные самостоятельно. 1
• Расчётные листки. 13 Их выдают работнику в бумажной или электронной форме, если способ предусмотрели в локальном нормативном акте. 3 Для хранения распечатывать расчётные листки из программы необязательно. 3

Согласно перечню, утверждённому приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года №558, срок хранения документов о получении заработной платы и других выплат — не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если созданы после 2003 года. 1

Архивные документы по зарплате постоянного срока хранения и сроков хранения более 10 лет хранят в архиве, а документы со сроками хранения до 10 лет включительно — в бухгалтерии. 5