Какие существуют способы электронной обработки счет-фактур с учетом долей НДС?

Один из способов электронной обработки счетов-фактур с учётом доли НДС — использование электронных счетов-фактур (ЭСФ). www.1ab.ru www.nalog.gov.ru Это цифровые документы, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота (ЭДО) и упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами. www.nalog.gov.ru

Процесс обмена ЭСФ: www.1ab.ru

1. Продавец составляет ЭСФ, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и передаёт контрагенту в XML-формате через оператора ЭДО. www.1ab.ru www.directum.ru Для завершения документооборота поставщик должен дождаться уведомления от покупателя о получении электронного документа. www.1ab.ru
2. Оператор ЭДО координирует доставку файла, проверяет соответствие утверждённому ФНС формату и регистрирует даты отправки и получения. www.1ab.ru www.directum.ru
3. Покупатель подтверждает получение счёта-фактуры электронной подписью и формирует извещение о получении через оператора ЭДО. www.1ab.ru www.directum.ru

Для корректного оформления ЭСФ необходимо указать все обязательные реквизиты согласно законодательству. www.1ab.ru К ним относятся полное наименование организации-отправителя и организации-получателя, их ИНН и КПП, номер и дата счёта-фактуры, сумма счёта с указанием НДС, коды государственной классификации продукции и услуг, сведения о поставщике и покупателе, их адреса, подписи уполномоченных лиц и другие. www.1ab.ru

Также для автоматизации обработки счетов-фактур можно использовать специальные программы, например Directum RX, где счета-фактуры, полученные от контрагентов через сервисы обмена, заносятся в систему автоматически. www.directum.ru