Некоторые способы автоматизации расчёта зарплаты в электронных таблицах:
- Использование «умных» таблиц. 2 На одном листе такой таблицы размещают исходные данные для расчёта зарплаты многих сотрудников. 2 Таблица фильтруется по коду работника, в отфильтрованной части вводятся показатели (оклады, надбавки, коэффициенты трудового участия) для расчёта конкретного сотрудника. 2 На другом листе размещается «умная» таблица с расчётами, которая также фильтруется по коду работника. 2
- Применение шаблонов. 3 Существуют готовые шаблоны для расчёта заработной платы, например, разработанные компанией Microsoft. 3 В таких шаблонах есть отдельные столбцы для учёта отпусков, сверхурочных и больничных. 3
- Настройка алгоритмов и формул. 5 Для каждой роли в компании можно настроить формулы, по которым система сама посчитает все важные показатели. 5 Например, количество отработанных часов, достижение плановых показателей. 5
- Использование фильтров. 35 Фильтры позволяют искать и манипулировать данными, чтобы приходить к значимым выводам. 3
Для автоматизации расчёта зарплаты также могут использоваться макросы VBA и другие инструменты. 2