Один из способов автоматического формирования счетов-фактур на аванс в современных системах налогообложения —  групповая регистрация. 1 Этот метод удобен при большом количестве операций. 1 Счета-фактуры можно выписывать за определённый период или в конце месяца. 1

Например, в программе «1С:Бухгалтерия» групповая регистрация выполняется с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс». 14 Её можно открыть из раздела «Банк и касса» либо из помощника расчёта НДС. 1

Для корректного формирования счетов-фактур на аванс в автоматическом режиме необходимо: 3

• провести все документы по реализации товаров и услуг за период формирования счетов-фактур на аванс (например, месяц, квартал); 3
• провести все поступления денег от покупателей за тот же период; 3
• провести прочие документы, влияющие на взаиморасчёты с покупателями (корректировки долга и т. д.). 3