Некоторые способы актуализации данных в бухгалтерских программах:

• Актуализация при проведении документов. 1 Суммы проводок по списанию себестоимости, зачёту авансов и погашению задолженности рассчитываются в момент проведения документов. 1
• Актуализация расчётов с контрагентами. 1 Запустить её можно, например, из окна просмотра движений документа, стандартных бухгалтерских отчётов, обработки закрытия месяца, регистрации счетов-фактур на аванс. 1
• Актуализация при формировании отчётов. 1 Программа проверяет актуальность данных учёта при формировании стандартных отчётов. 1 Актуальными считаются данные, когда соблюдена последовательность проведения документов и выполнены регламентные процедуры в конце месяца. 1
• Актуализация после ввода данных задним числом. 3 Если что-то вводится в программу задним числом, то данные после этой операции могут стать неактуальными. 3 Программа предлагает их актуализировать, то есть перепровести все операции после той, которую исправили или ввели. 3