Какие существуют современные способы подтверждения командировочных расходов в международном бизнесе?

Один из современных способов подтверждения командировочных расходов в международном бизнесе — использование сервисов, которые автоматически формируют акты и счета-фактуры. business.go.yandex Например, сервис «Яндекс Командировки» позволяет собрать все билеты и ваучеры в одном месте. business.go.yandex

Также для подтверждения расходов в командировке за границу сотрудник должен предоставить авансовый отчёт по унифицированной форме в течение трёх рабочих дней после поездки. business.go.yandex К отчёту прилагаются подтверждающие документы на русском языке или на языке страны с переводом на русский. business.go.yandex Некоторые из них:

• Билет и посадочный талон либо маршрут-квитанция или справка от перевозчика. business.go.yandex Если сотрудник потерял посадочный талон, можно предоставить справку о перелёте. b2b.aviasales.ru Также для подтверждения поездки подойдёт отметка в заграничном паспорте. b2b.aviasales.ru
• Путевой лист, служебная записка и чеки на покупку бензина. business.go.yandex Эти документы нужны, если сотрудник ездил в командировку на своей машине и сам оплачивал бензин. b2b.aviasales.ru
• Чеки за поездку и аренду каршеринга. b2b.aviasales.ru Для случаев, когда сотрудник добирается к месту командировки на такси или арендованной машине. b2b.aviasales.ru
• Счёт на оплату отеля. b2b.aviasales.ru business.go.yandex Также компания может возместить сотруднику оплату питания, если для этих расходов есть отдельный чек. b2b.aviasales.ru
• Договор найма жилья и платёжные документы. b2b.aviasales.ru Для случаев, когда сотрудник живёт в съёмной квартире. b2b.aviasales.ru
• Другие документы, которые подтверждают обязательные расходы в поездке, например счёт за мобильную связь или транспортировку багажа. business.go.yandex