Некоторые причины расхождений между фактическим наличием активов и учётными данными:

• Недостачи. 2 Фактическое отсутствие активов в распоряжении компании при наличии данных об этих активах в учёте. 2 Возможные варианты возникновения недостач: хищение, порча, ошибки при оприходовании или списании и прочие. 2
• Излишки. 2 Превышение фактического количества материалов, товаров и иных активов над учётными данными, а также наличие в распоряжении компании активов, которые не поставлены на учёт. 2 Возможные причины излишков: ошибки в документах, потеря данных, злой умысел и прочие. 2
• Пересортица. 3 Взаимозачёт излишков и недостач в результате пересортицы допустим только в виде исключения при определённых условиях: за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах. 3