Некоторые преимущества выгрузки налоговой отчётности в формате XML:
- Быстрота обработки. 1 XML-документы не нужно распознавать, они сразу попадают в обработку, что сокращает время загрузки в несколько раз. 1
- Меньший размер файлов. 1 Файлы XML значительно легче PDF, что избавляет от необходимости нарезать большие PDF-документы на части. 1
- Интеграция с ЭДО. 1 Сервисы позволяют загружать XML напрямую, без промежуточных действий. 1
- Автоматическая проверка и снижение рисков. 1 XML-файлы проходят дополнительные проверки в системах, что уменьшает вероятность штрафов и повторных требований. 1
Кроме того, для выгрузки отчётности в XML можно использовать специальные инструменты, например, программу «Такском-Конвертер», которая автоматически сопоставляет и объединяет информацию из нескольких файлов в один XML-файл. 4