Правила расчёта среднего заработка за время командировки установлены статьёй 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. 35

Общая формула расчёта: средний заработок = средний дневной заработок × число рабочих дней в командировке. 2

Для определения среднего дневного заработка нужно: 2

1. Выбрать расчётный период. 2 Если командированный трудится в компании не меньше года, то расчётный период — последние 12 календарных месяцев до месяца командировки. 2 Если сотрудник работает меньше 12 месяцев, расчётный период начинается со дня выхода на работу по последнее число месяца, который идёт до месяца командировки. 2 Если работник едет в командировку в первый месяц работы, расчётный период исчисляется со дня его выхода на работу по день перед поездкой. 2
2. Определить фактически начисленную зарплату. 2 Под ней понимают все выплаты, которые начислили в расчётный период: зарплату, премии (не более одной премии в месяц/квартал), надбавки. 2 Исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска и периоды со средним заработком (командировки), не считаются социальные выплаты и компенсации, например, за питание. 2
3. Рассчитать средний дневной заработок по формуле: фактический выплаты за расчётный период / количество отработанных дней в этот период. 2
4. Умножить средний дневной заработок на количество дней в командировке, включая дни отправления и прибытия. 2 Получившаяся сумма и составит оплату труда за командировку. 2

Если сотруднику установлен суммированный учёт рабочего времени, то для оплаты командировки необходимо рассчитать средний часовой заработок по формуле: средний часовой заработок = заработок, начисленный за расчётный период / количество фактически отработанных часов в расчётном периоде. 1 После этого умножить его на количество рабочих часов по графику сотрудника в периоде, который подлежит оплате. 1

Если командировка выпадает на выходные и праздники, средний заработок за дни командировки, выпавшие на выходные или официальные праздники, вычислять не надо. 2 Эти дни оплачиваются в двойном размере, а если работник предпочёл взять выходной, то в одном размере. 2

Если рассчитанный среднедневной заработок получается существенно ниже, чем обычная дневная зарплата работника, в трудовом договоре или локальном акте компании можно предусмотреть условие о доплате до оклада. 4