Какие существуют правила для перечисления командировочных расходов?

Некоторые правила перечисления командировочных расходов:

• Изначально сотруднику выдают аванс с учётом приблизительно подсчитанных предстоящих трат. www.garant.ru В аванс могут входить стоимость билетов, оплата проживания, суточные и другие расходы, разрешённые руководством. nalog-nalog.ru
• Окончательный расчёт происходит после того, как работник вернётся из командировки и представит в бухгалтерию подтверждающие документы. www.garant.ru Если выяснится, что командированный потратил меньше, чем ему выдали перед поездкой, то разницу он должен вернуть. www.garant.ru Если же, наоборот, окажется, что работник не уложился в выданную ему сумму, то компании придётся компенсировать расходы (если они были обоснованы). www.garant.ru
• Суточные выплачиваются за все дни, которые работник провёл в командировке, независимо от того, выполнял ли он свои должностные обязанности или нет, были ли это выходные, праздники или будни. www.garant.ru
• Существует лимит, свыше которого необходимо рассчитывать НДФЛ и удерживать его с работника, а также начислять страховые взносы. nalog-nalog.ru В 2025 году этот лимит равен 700 руб. в сутки для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок. nalog-nalog.ru
• Работодатель вправе установить собственные лимиты и закрепить их в положении о командировках или другом локальном акте. www.klerk.ru

Нормы командировочных расходов и перечень подтверждающих документов работодатель может установить внутренним локальным актом. buhexpert8.ru