Некоторые особенности учёта представительских расходов при международных переговорах:

• Экономическое обоснование. 4 Расходы должны быть непосредственно связаны с проведением официального мероприятия. 4 Затраты не относятся к представительским, если они направлены на организацию развлечений и отдыха. 14
• Подтверждение статуса участников мероприятия. 4 Для признания представительских расходов не имеют значения должности участников. 4 Важно, чтобы они являлись официальными представителями контрагентов, потенциальными клиентами организации и у них были необходимые полномочия на представление интересов этих компаний. 4
• Документальное оформление. 3 Поскольку приём иностранных делегаций и отдельных лиц является официальным, такие расходы должны быть подтверждены документально. 3 Организация самостоятельно утверждает перечень и формы документов, которыми оформляются представительские расходы, в приложении к учётной политике. 2
• Лимит расходов. 4 Представительские расходы в течение отчётного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов при налогообложении в размере, не превышающем 4% от расходов организации на оплату труда за этот период. 4 Затраты сверх указанного лимита в целях налогообложения не учитываются. 4
• Учёт расходов, произведённых в иностранном государстве. 2 Если расходы произведены в иностранном государстве и оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, то такие затраты могут быть учтены. 2 Документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык. 2