Какие существуют особенности учета подотчетных расходов при командировках?

Некоторые особенности учёта подотчётных расходов при командировках:

• Авансовый отчёт. www.kontur-extern.ru www.garant.ru Работник должен сдать его со всеми подтверждающими документами в течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки. www.kontur-extern.ru На оборотной стороне отчёта в хронологическом порядке указываются все документы, подтверждающие расходы: чеки, маршрутные квитанции, посадочные талоны и другие. www.kontur-extern.ru
• Суточные. www.kontur-extern.ru Их отдельной строкой указывают в авансовом отчёте, но подтверждать документами не нужно. www.kontur-extern.ru
• Расходы на проживание. www.kontur-extern.ru Подтверждаются документами найма жилого помещения, договором с гостиницей, кассовым чеком или БСО. www.kontur-extern.ru Если работник не представил документы, то решение о компенсации платы за жильё принимает работодатель. www.kontur-extern.ru
• Транспортные расходы. www.kontur-extern.ru Возмещаются стоимость проезда к месту командировки и обратно, билеты на общественный транспорт до аэропорта или вокзала, расположенных вне населённого пункта, услуги по оформлению билетов и предоставлению постельного белья в поезде. www.kontur-extern.ru Затраты на авиаперелёт подтверждаются маршрут-квитанцией и посадочным талоном, на поезд — бумажным билетом или контрольным купоном к электронному билету с кассовым чеком. www.kontur-extern.ru

На основании данных утверждённого авансового отчёта бухгалтерией производится списание подотчётных денежных сумм. www.garant.ru