Некоторые особенности подачи отчётности для компаний с удалёнными сотрудниками:
- При приёме на дистанционную работу в отчёте ЕФС-1 нужно указать специальный код — «ДИСТ». 1 Отчёт подают не позднее следующего рабочего дня с даты, когда издали приказ о приёме или заключили с работником трудовой договор. 1
- При увольнении удалённого сотрудника форму ЕФС-1 заполняют по общим правилам. 1 Отчитаться в Соцфонд нужно не позднее следующего рабочего дня с даты издания приказа об увольнении. 1
- При переводе с дистанционной работы в офис отчёт отправляют в Соцфонд, когда отменяют дистанционную работу и сотрудник будет постоянно трудиться на территории компании. 1 Отчитаться нужно не позднее 25 числа месяца, который следует за отчётным. 1
Также для компаний с удалёнными сотрудниками есть отчёт о дистанционных работниках, который подают в электронном виде через личный кабинет на сайте мэра и правительства города. 34 В нём указывают наименование организации, её ИНН, юридический адрес и другие сведения, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают удалённо. 3