Некоторые особенности написания крупных числовых значений прописью в бухгалтерских документах:
- Сначала указывают сумму или количество цифрами. 1 Затем расшифровывают запись словами: число пишут в именительном падеже, начинают текст с заглавной буквы, чтобы предотвратить приписки перед ним. 12
- Базовый способ — сначала писать сумму в рублях и копейках цифрами, затем расшифровывать словами рублёвую часть, а копейки по-прежнему писать в виде цифр, отделяя их от рублёвого значения только пробелом без запятой. 1 Например: 31 450,80 рублей (Тридцать одна тысяча четыреста пятьдесят рублей 80 коп.). 1
- Встречается и другой способ записи. 1 Сперва пишут сумму в рублях цифрами, затем расшифровывают её словами и в конце один раз добавляют копейки цифрами. 1 Например: 29 500 (Двадцать девять тысяч пятьсот) руб. 50 коп.. 1
- Если значение суммы выражается только в рублях, без копеек, число пишется без запятой и нулей после него. 4 Например: «7000000». 4
Главное требование — чтобы сумма прописью точно соответствовала сумме цифрами. 1