Некоторые особенности налогообложения расходов, компенсируемых сотруднику за использование личного имущества:

• Налог на прибыль. 25 Компенсация за использование личного имущества учитывается в расходах по налогу на прибыль организаций (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). 25 При этом расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). 5
• НДФЛ. 25 Выплаты за использование личного имущества работника в служебных целях, а также возмещение связанных с этим расходов не облагаются НДФЛ (ст. 188 ТК РФ, п. 1 ст. 217 НК РФ). 2
• Страховые взносы. 25 Компенсация за использование личного имущества в служебных целях не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское страхование и страхование по временной нетрудоспособности и материнству (ст. 188 ТК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). 2
• Предельные нормы. 2 Налоговое законодательство содержит предельные нормы только для компенсаций за использование личных автомобилей и мотоциклов. 2 Для других видов имущества размер выплат неограничен. 2

С 1 января 2024 года установлен лимит расходов на компенсацию в размере 35 руб. за рабочий день. 3 В этих пределах работодателю не нужно будет облагать НДФЛ и взносами компенсационные выплаты без документального подтверждения за использование личного (или арендованного) имущества. 3